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thirdmind · KI Kompass

KI Kompass für den richtigen nächsten Schritt.

Der KI Kompass holt euch ab, egal wo ihr gerade steht: ohne klare KI-Idee, mit mehreren möglichen Use Cases oder mit einem konkreten Prozess, der in einem Workshop geschärft werden soll.

Manche Teams brauchen zuerst Orientierung. Andere wissen schon, welcher Workflow weh tut, und müssen klären, ob daraus ein sinnvoller Pilot werden kann. Der KI Kompass verbindet beides: Potenzialanalyse, Prozess-Workshop und Empfehlung für den nächsten Schritt.

Wir prüfen konkrete Prozesse, Datenlage, Machbarkeit, Risiko und internen Aufwand. Danach ist klarer, ob ihr intern startet, einen Pilot baut oder ein Thema bewusst zurückstellt.

Kompass-Grafik zur Bewertung von KI-Potenzial, Prozessen, Architektur und Sicherheit
01 Risiko

Abholen

Der KI Kompass beginnt dort, wo ihr gerade steht.

In vielen Unternehmen gibt es inzwischen genug KI-Ideen. Support automatisieren. CRM pflegen. Angebote vorbereiten. Dokumente prüfen. Internes Wissen nutzbar machen.

Die eigentliche Entscheidung ist: Was davon ist reif genug, wichtig genug und kontrollierbar genug für den Start? Genau hier trennt der KI Kompass brauchbare Use Cases von netten Ideen.

Wenn noch kein Use Case klar ist, schaffen wir Orientierung. Wenn ein konkreter Prozess schon im Raum steht, nutzen wir den Workshop-Teil des Kompasses, um Aufgabe, Daten, Systeme, Sonderfälle, Rechte und Freigaben zu schärfen.

02 Ablauf

Orientierung, Workshop und Entscheidung in 5 Prüfbereichen.

01
Modul 01

Ausgangspunkt

Wir klären, ob ihr zuerst Orientierung braucht, mehrere Use Cases vergleichen wollt oder schon mit einem konkreten Prozess in den Workshop geht.

  • relevante Bereiche
  • bestehende Ideen
  • konkreter Prozess oder offenes Suchfeld
  • beteiligte Teams
  • Entscheidungsziel
02
Modul 02

Prozessbild

Wir machen sichtbar, wo wiederkehrende Arbeit entsteht, welche Schritte heute manuell laufen und welche Übergaben kritisch sind.

  • wiederkehrende Aufgaben
  • manuelle Übergaben
  • typische Beispiele
  • Inputs und Outputs
  • Sonderfälle
  • erste Use-Case-Kandidaten
03
Modul 03

Hebelbewertung

Wir bewerten, welche Use Cases oder Prozessschritte genug operativen Nutzen haben, um mehr zu verdienen als eine nette KI-Demo.

  • Häufigkeit
  • Zeitaufwand
  • Qualitätsrisiko
  • Entlastung für Teams
  • Nähe zum Geschäftsziel
04
Modul 04

Machbarkeit

Wir prüfen, welche Daten, Systeme, Rechte und Kontrollpunkte nötig sind, damit aus einer Idee ein belastbarer KI-Prozess werden kann.

  • Datenquellen
  • Systemzugriffe
  • Rollen und Rechte
  • Freigaben
  • Human-in-the-Loop
  • typische Sonderfälle
05
Modul 05

Nächster Schritt

Wir unterscheiden, was euer Team intern selbst angehen kann, welcher Prozess einen Pilot verdient und wo professionelle Architektur oder Umsetzung sinnvoll wird.

  • interne Umsetzungsmöglichkeiten
  • Workshop-Ergebnis und offener Klärungsbedarf
  • sinnvoller MVP-Scope
  • Integrationsbedarf
  • Build-or-Buy-Einschätzung
  • externer Unterstützungsbedarf
03 Ergebnis

Eine Entscheidungsgrundlage, die intern weiterverwendet werden kann.

Das Ergebnis kann direkt für Management, Fachbereich und IT verwendet werden. Es zeigt, welcher KI Use Case zuerst Sinn macht, welcher konkrete Prozess bereit für einen Pilot ist und was davor noch geklärt werden muss.

Abschlussdokument 8 Bausteine · für Management, Fachbereich und IT
  1. 01 Prozesslandkarte mit relevanten KI-Hebeln
  2. 02 priorisierte Use-Case-Matrix
  3. 03 Workshop-Ergebnis für einen konkreten Prozess, falls ein Prozess schon feststeht
  4. 04 Bewertung nach Nutzen, Machbarkeit, Risiko und Datenlage
  5. 05 Build-or-Buy-Einschätzung
  6. 06 Empfehlung für den ersten digitalen Mitarbeiter
  7. 07 sinnvoller Scope für einen Pilot oder internen Start
  8. 08 Risiken, Annahmen und offene Fragen
  9. 09 Entscheidungsgrundlage für Management, Fachbereich und IT
04 Typische Themen

Typische Themen im KI Kompass.

01 / Einsatzfeld

Support

Wiederkehrende Anfragen, Ticket-Triage, Antwortvorbereitung, Wissenslücken, Eskalationen.

Beispiel: Ein digitaler Mitarbeiter liest neue Tickets, erkennt Thema und Dringlichkeit, schlägt Antworten vor und markiert Fälle, die menschliche Expertise brauchen.

02 / Einsatzfeld

Sales

Lead-Recherche, Account-Vorbereitung, CRM-Pflege, Follow-ups, Angebotsvorbereitung.

Beispiel: Ein digitaler Mitarbeiter bereitet Accounts vor einem Erstgespräch auf, recherchiert relevante Informationen und erstellt Gesprächsnotizen für Sales.

03 / Einsatzfeld

Operations

Dokumentenprüfung, E-Mail-Triage, Datenabgleich, interne Abstimmungen, wiederkehrende Freigaben.

Beispiel: Ein digitaler Mitarbeiter prüft eingehende Dokumente gegen definierte Kriterien und bereitet nur die Fälle auf, bei denen eine Entscheidung nötig ist.

05 Referenzen

Referenzen

IMV Logo

IMV

Für IMV wurden mehrere Automatisierungsfelder eingeordnet, darunter Dokumente, Wissenszugriff, Kommunikation und administrative Standardprozesse.

  • Automatisierungsfelder gesammelt und priorisiert
  • Empfehlung für sinnvolle erste Umsetzungen abgeleitet
Innotec Logo

Innotec

Bei Innotec wurden bestehende KI-Experimente, Prozessideen und operative Engpässe in eine priorisierte Umsetzungslogik überführt.

  • Use Cases aus Fakturierung, Außendienst, IT, Vertrieb und Backoffice strukturiert
  • Quick Win, Leuchtturmthema und MVP-Scope für den nächsten Schritt getrennt
LCI Logo

LCI

Für LCI wurden Sales- und Meeting-Prozesse auf einen möglichen AI-Coworker hin sortiert, mit Fokus auf Research, Outreach, Angebotsarbeit und Nachverfolgung.

  • Sales-Research, Outreach und Angebotsprozesse priorisiert
  • Meeting-Dokumentation und Follow-ups als nächster Arbeitsbereich eingeordnet

Mit uns, intern oder mit bestehender Unterstützung.

Der KI Kompass ist als eigenständiges Ergebnis gedacht. Ihr könnt danach mit thirdmind in die Umsetzung gehen, den Use Case intern weiterführen, eure bestehende IT einbinden oder mit einem anderen Umsetzungsteam arbeiten.

Unser Anspruch ist, dass ihr danach eine Grundlage habt, die auch ohne uns nutzbar ist. Ihr wisst, welcher Use Case Sinn macht, welche Daten und Systeme relevant sind, welcher Scope realistisch ist und wo Risiken liegen.

01
Pilot

Mit thirdmind oder Partnern starten

Wenn Use Case, Datenlage und Kontrolle belastbar genug sind, wird daraus ein begrenzter erster Umsetzungsschritt.

02
Intern

Im eigenen Team weiterführen

Wenn die Organisation schon passende Ressourcen hat, dient das Ergebnis als interne Entscheidungs- und Scope-Grundlage.

03
Nein

Bewusst nicht umsetzen

Wenn Nutzen, Datenlage oder Risiko nicht passen, ist ein klares Nein ein gutes Ergebnis.

06 Rahmen

Der Rahmen richtet sich nach euren Prozessen.

Wir nennen bewusst keinen öffentlichen Pauschalpreis. Vor der Potenzialanalyse prüfen wir Umfang, Datenlage und Ansprechpersonen. Danach schlagen wir einen sinnvollen Rahmen vor.

Individuell nach Umfang
  • Fit Check
  • Prozess- und Use-Case-Analyse
  • Workshop- oder Deep-Dive-Session für konkrete Prozesse
  • System- und Datenprüfung auf konzeptioneller Ebene
  • Bewertung der möglichen Use Cases
  • Build-or-Buy-Einschätzung
  • Abschlussdokument
  • Empfehlung für den nächsten Schritt

Den konkreten Rahmen besprechen wir nach dem Fit Check. Der KI Kompass soll groß genug sein, um belastbar zu entscheiden, und klein genug, um nicht selbst zum Großprojekt zu werden.

07 Häufige Fragen

Was vor einem KI Kompass meistens gefragt wird.

Was ist eine KI Potenzialanalyse?

Eine KI Potenzialanalyse prüft, welche Prozesse sich für KI eignen, welche Daten und Systeme betroffen sind, welche Risiken entstehen und welcher nächste Schritt sinnvoll ist. Beim KI Kompass kann daraus Orientierung, ein konkreter Prozess-Workshop oder ein Scope für den ersten Pilot entstehen.

Wird im KI Kompass schon ein Digitaler Mitarbeiter gebaut?

Nein. Der KI Kompass bewertet Use Cases, klärt konkrete Prozesse und zeigt, ob sich eine Umsetzung lohnt. Der Bau erfolgt danach in einem separaten Sprint oder intern.

Müssen wir danach mit thirdmind weiterarbeiten?

Nein. Der KI Kompass ist so aufgebaut, dass ihr damit frei weiterarbeiten könnt: intern, mit eurer bestehenden IT, mit einem anderen Umsetzungsteam oder mit thirdmind.

Wie viel Zeit brauchen wir intern?

Üblicherweise brauchen wir einen Kickoff, ein bis zwei Prozess- oder Workshop-Gespräche, relevante Beispielmaterialien und einen Ergebnis-Call. Der genaue Aufwand hängt davon ab, ob wir breit orientieren oder einen konkreten Prozess vertiefen.

Brauchen wir perfekte Daten?

Nein. Die Datenlage ist Teil der Analyse. Oft zeigt der KI Kompass, welche Daten schon nutzbar sind, welche fehlen und welcher Use Case zuerst sauber genug ist.

Ist der Workshop Teil des KI Kompasses?

Ja. Wenn ein konkreter Prozess schon feststeht, arbeiten wir im KI Kompass workshopartig daran: Aufgabe, Daten, Systeme, Sonderfälle, Rechte, Freigaben und MVP-Scope. Wenn noch kein Use Case klar ist, starten wir breiter mit Orientierung und Priorisierung.

Für welche Unternehmensgröße passt das?

Am besten passt der KI Kompass für mittelständische Unternehmen und B2B-Teams mit operativen Prozessen, in denen Wiederholung, manuelle Prüfung oder Informationssuche viel Zeit binden.

Können wir direkt mit der Umsetzung starten?

Wenn der Use Case nach dem KI Kompass klar genug ist, ja. Das Ergebnis kann aber auch sein, dass ihr zuerst intern Daten, Rechte oder Prozessverantwortung klären solltet.

Nächster Schritt

Der beste Einstieg ist eine kurze Einschätzung eurer Ausgangslage.

Startet mit wenigen Fragen. Danach ist klarer, ob ihr Orientierung, einen Prozess-Workshop oder direkt einen Pilot braucht.

In 90 Sekunden klären wir, welcher nächste Schritt sinnvoll ist.